畢業(yè)生檔案在校時(shí)稱為學(xué)生檔案,畢業(yè)后學(xué)校會(huì)根據(jù)畢業(yè)去向進(jìn)行畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)遞后,工作單位或個(gè)人可將以后再形成的學(xué)歷、經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)職稱或?qū)I(yè)資格等材料補(bǔ)充至檔案中,學(xué)籍檔案成為了人事檔案。 重要提醒:畢業(yè)生的檔案要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞(升本人請根據(jù)本科院校通知做好郵寄工作),根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定檔案是嚴(yán)禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞的。 劃重點(diǎn)!檔案一定不要私自拆封! 學(xué)生檔案在招考中的作用? *考學(xué):專升本、研究生(碩士、博士)需要政審人事檔案。 *報(bào)考:公務(wù)員、事業(yè)單位、“三支一扶”、“大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃”、“農(nóng)村義務(wù)教育階段特崗教師”、“大學(xué)生村官”、入職政審檔案。 *入伍:征兵入伍政審人事檔案。 *報(bào)考協(xié)警消防政審人事檔案。 學(xué)生檔案在工作中的利用? 檔案是個(gè)人政治品質(zhì)、道德品行、思想認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、工作實(shí)績、廉潔自律、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料,是參加機(jī)關(guān)公務(wù)員考錄和國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察、申報(bào)職稱評審和核定社保待遇等事項(xiàng)的重要依據(jù)。 比如: *干部錄用、提拔、調(diào)任 審查人事檔案。 *公務(wù)員出國政審檔案 *職稱評定,需要查閱檔案。 *部分執(zhí)業(yè)注冊、資格證考需要檔案存放單位審核蓋章。 *辦理退休手續(xù),需要查閱審核人事檔案。 …… 畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料? 畢業(yè)生檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的獎(jiǎng)懲材料、團(tuán)籍黨籍材料、體檢表等材料。 畢業(yè)后,檔案可以轉(zhuǎn)到哪里? 高校學(xué)生畢業(yè)后,檔案去向有以下幾種情況: (1)到機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的高校畢業(yè)生,檔案可轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位。 (2)到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的高校畢業(yè)生,檔案可轉(zhuǎn)遞至戶籍地或就業(yè)創(chuàng)業(yè)地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)(含教育行政部門的公共服務(wù)機(jī)構(gòu))。 (3)暫未就業(yè)、出國深造的高校畢業(yè)生,檔案可轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或按規(guī)定在原高校保留兩年。 檔案拆開后會(huì)影響什么? 如果不小心將自己的檔案拆開了,面臨的第一個(gè)問題就是檔案會(huì)成為死檔,無法作為證明和依據(jù)去辦理各種手續(xù)。 比如你以后要考教師編制,所以不會(huì)影響你報(bào)考,但是會(huì)影響到你最后的政審環(huán)節(jié),因?yàn)樵谀憧荚嚦晒?,人事不能審核和調(diào)動(dòng)你的檔案,這就會(huì)影響到你的入職,有被刷的風(fēng)險(xiǎn),所以你還是需要去解決這個(gè)問題。 檔案被拆開了怎么辦? 檔案拆開后直接失效,人才中心和單位不愿意接受拆開的檔案,要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救才能恢復(fù)檔案的法律效力。 如果只是撕開了密封條,里面的資料完好無損,可以先與學(xué)校老師溝通,請求學(xué)校重新審核里面的材料,然后密封,粘貼封條,并蓋章。 如果檔案連帶著里面的資料一并被撕開了,那必須要找學(xué)校重新補(bǔ)辦撕毀的材料或出具相關(guān)證明,而不是密封檔案的問題了。如果沒有按照要求處理,會(huì)嚴(yán)重違反檔案管理的規(guī)范的,甚至?xí)?dǎo)致檔案無效的后果。 檔案處理好后最好讓學(xué)校幫忙郵寄到當(dāng)?shù)厝瞬胖行?,自己送,檔案人才中心不一定接收!因?yàn)闄n案屬于機(jī)密文件需要公對公轉(zhuǎn)遞。 學(xué)校不給密封怎么辦? 非全日的大專檔案,繼續(xù)教育學(xué)院的老師一般會(huì)幫忙密封,因?yàn)椴牧舷鄬ι伲灰阏覍ω?fù)責(zé)的老師,好好溝通一般是會(huì)幫你處理。 全日制大專的檔案就不一樣,里面還包含了高中時(shí)期的檔案,材料比較多,如果你在里面增減或修改了一些材料,萬一以后檔案出現(xiàn)問題,是會(huì)被連帶處分的。因?yàn)檎l收到的誰負(fù)責(zé),都是要簽字的,密封流程非常繁瑣麻煩。 如果學(xué)校不給你密封,那就尋求專業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)重新審核檔案內(nèi)的材料,然后再次進(jìn)行封存,再將檔案存放到人才中心進(jìn)行托管。 很多同學(xué)并不清楚要如何交接檔案,其實(shí)院校會(huì)提前發(fā)布入學(xué)通知或新生檔案郵寄通知。 準(zhǔn)本科生們可以查看下自己上岸的官網(wǎng)報(bào)到通知或者自己打電話咨詢院校具體事項(xiàng)!提前根據(jù)學(xué)校要求做好準(zhǔn)備,未上岸的畢業(yè)生按??圃盒0才挪僮鳌?/p> 星光不問趕路人,時(shí)光不負(fù)有心人,愿大家都能考上自己理想的本科院校!專升本一定一定都上岸!
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