一、學(xué)籍檔案接收
2023年被我校錄取專(zhuān)升本新生的學(xué)籍檔案統(tǒng)一由原院校郵寄至哈爾濱石油學(xué)院招生與校友聯(lián)絡(luò)處。為保證新生檔案按時(shí)送達(dá),防止丟失,請(qǐng)務(wù)必使用郵政特快專(zhuān)遞(EMS)郵寄。檔案郵寄地址及聯(lián)系方式如下:
地 址:黑龍江省哈爾濱市松北區(qū)松浦路297號(hào)
收件人:哈爾濱石油學(xué)院招生與校友聯(lián)絡(luò)處
郵 編:150028
電 話:0451-87174111、87174222
如因特殊情況確實(shí)需要新生自行攜帶的,檔案須由原學(xué)校檔案管理部門(mén)密封并加蓋公章,并在入學(xué)報(bào)到后及時(shí)上交所在學(xué)院。
二、黨團(tuán)組織關(guān)系辦理
1、新生黨員須轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系。黨組織關(guān)系必須在報(bào)到兩周內(nèi)轉(zhuǎn)遞完畢。新生黨員須登錄全國(guó)黨員管理信息系統(tǒng),選擇“中國(guó)共產(chǎn)黨哈爾濱石油學(xué)院委員會(huì)”,并在報(bào)到之后將黨員檔案材料交至輔導(dǎo)員老師處。黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞事宜可咨詢(xún)學(xué)校組織部0451-87174602。
2、新生團(tuán)員須轉(zhuǎn)團(tuán)組織關(guān)系。團(tuán)組織關(guān)系遷往新生本人所屬二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支,請(qǐng)新生在收到錄取通知書(shū)后及時(shí)將團(tuán)組織關(guān)系從智慧團(tuán)建網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)入。操作流程,請(qǐng)新生依次選擇:團(tuán)黑龍江省委→團(tuán)哈爾濱市委→市直高校團(tuán)工委→哈爾濱石油學(xué)院+新生所屬學(xué)院團(tuán)總支(新生所屬學(xué)院可參考下圖)。團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接事項(xiàng)可咨詢(xún)學(xué)校團(tuán)委0451-87174006。