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親愛的新同學:
你好!
誠摯地祝賀你考取湖南科技學院，衷心地歡迎你成為我們這個大家庭的新成員!為方便同學們便捷辦理入學手續(xù)，順利開始新的學習生活，請仔細閱讀本《須知》并按要求做好入學準備。
一、報到時間、地點
1.報到時間:2025年9月20日-9月21日
2.報到地點:湖南省永州市零陵區(qū)楊梓塘路130號，湖南科技學院各教學學院、學校體育館。
3.學院QQ群:新生錄取工作結束后，學校已安排各學院組建2025級新生QQ群，請同學們務必要及時實名入群(實名格式:省份+專業(yè)+姓名)，并了解學校有關情況，為今后學習、生活做好準備。新生QQ群內不準發(fā)布任何商業(yè)推介和商品推銷信息，如有此類信息，須高度警惕，切勿相信，并及時向班主任反映。
4.來校報到交通指引:報到期間，學校在永州火車站(冷水灘區(qū))、永州汽車北站(冷水灘區(qū))、零陵火車站、零陵區(qū)長途汽車站均設有學?！坝抡尽?，新生及家長到達永州后，可由迎新站工作人員指引乘坐學校迎新專用車到校。如有自行來校的新生及家長，在永州火車站、永州汽車北站(冷水灘區(qū))出站后可搭乘303路公交車直達學校，在零陵區(qū)內下車的新生及家長可搭乘31路或13路公交車直達學校。自駕車來校的新生及家長可導航湖南科技學院東大門。特別提醒新生及家長注意，學校未委托任何中介組織參與迎新工作，如有問題請及時與學校聯(lián)系(學生工作部:0746-6382589，保衛(wèi)部:0746-6381110)
二、報到、請假手續(xù)
報到時憑學校寄出的《錄取通知書》、身份證原件辦理報到入學手續(xù)。如因特殊情況不能按時來校辦理報到的，須提前向學校招生辦公室提交本人署名的書面請假報告(傳真或拍照、掃描后發(fā)郵件)。請假時間一般不超過2周，經(jīng)學校同意后方可延期報到，未請假或請假逾期2周未報到者，視為自動放棄入學資格。學校招生辦公室聯(lián)系電話:0746-6382188。
三、檔案資料
新生檔案材料須密封，不得私自拆封。袋內須有如下材料:高考報名材料如高考報名登記表;高中畢業(yè)材料如高中生畢業(yè)登記表或高中生手冊(須有學校公章);黨團材料如入團志愿書。上述材料由新生本人憑錄取通知書到所讀高中或縣(市、區(qū))招生部門領取，開學報到時交所在學院班主任。(咨詢電話:0746-6383991、6381636)
四、黨(團)組織關系
黨員組織關系應通過畢業(yè)學校黨委組織部門，經(jīng)由全國黨員管理信息系統(tǒng)轉入我校相應黨組織。畢業(yè)學校為湖南省內的，經(jīng)由全國黨員管理信息系統(tǒng)發(fā)起轉至相應學生黨支部，如中共湖南科技學院xxxx學院學生第x支部委員會”;畢業(yè)學校為湖南省外的，經(jīng)由全國黨員管理信息系統(tǒng)發(fā)起轉至“中共湖南科技學院委員會”。黨員本人應在新生入學報到后一周內，攜帶原畢業(yè)學校黨組織密封完好的黨員檔案材料到所在學院黨總支報到，由各學院黨總支集中統(tǒng)一到學校組織部辦理新生黨員組織關系轉入手續(xù)。(咨詢電話:0746-6381284)
團員組織關系必須要在“智慧團建”系統(tǒng)中完成網(wǎng)上轉出，并開具團組織關系介紹信。報到時將介紹信、團員檔案交所在學院團總支，團員證交所在學院團總支注冊審核并蓋章。網(wǎng)上轉出流程:①個人登錄“智慧團建”系統(tǒng)(如無法登錄，請聯(lián)系高中所在團組織咨詢)，進入“團員管理-組織關系轉接”填好相關信息并提交(申請轉入組織請選擇“團湖南省委-湖南科技學院-本人所錄取的學院”，點擊“搜索”找到所錄取學院團總支，如:湖南科技學院理學院團總支，選擇即可。另:請在備注欄寫明所在教學學院及專業(yè)名稱)。②聯(lián)系高中所在團組織完成轉出組織審批工作。③轉入團組織完成轉入組織審批工作。(咨詢電話:0746-6381024)
五、戶口遷移
入學時根據(jù)新生本人的意愿，實行戶口遷移自愿的原則。需要遷移戶口的同學憑《錄取通知書》、《準考證》、本人居民戶口簿和居民身份證到當?shù)嘏沙鏊k理《戶口遷移證》，入學時
將《戶口遷移證》交輔導員，由學校統(tǒng)一辦理落戶手續(xù)。戶口遷入地址:湖南省永州市零陵區(qū)楊梓塘路130號，湖南科技學院(轄區(qū)派出所名稱:湖南省永州市公安局零陵分局朝陽派出所)。(咨詢電話0746-6381110)
六、資助政策
我校已構建了國家獎學金、國家勵志獎學金、校長獎學金、校級優(yōu)秀學生獎學金、國家助學金、校級助學金、學費減免、臨時生活困難補助、勤工助學和生源地國家信用助學貸款等組成的一體化資助體系。如需申請生源地信用助學貸款，請在入學前向所在縣(市、區(qū))教育局學生資助管理部門咨詢并辦理相關貸款手續(xù)。其他各類獎助學金評選條件以開學后正式通知為準。(咨詢電話:0746-6382589)
七、床上用品和生活用品
床上用品(包括棉蓋被、棉墊被、床單、被套、套、枕芯)按實際成本收取費用，費用計入代收費項目。生活用品(包括蚊帳、塑料桶、臉盆、口杯、衣架)由供應商現(xiàn)場進行銷售。以上物品由學生自愿購買。
八、兵役登記
按《兵役法》規(guī)定，每年12月31日前年滿十八周歲的男性公民，都應當在當年6月30日以前，登錄“全國征兵網(wǎng)”進行兵役登記。符合條件的男生請及時進行兵役登記(每年6月30日前為集中登記時間，其他時間隨時可以進行登記，報到時請攜帶兵役登記憑證(下載打印《男性公民兵役登記/應征報名表》，無需蓋章)到校，學校會組織查驗兵役登記情況。(咨詢電話:0746-6381759)
十、注意事項
1.學校錄取通知書特快專遞為郵政EMS(封面為湖南科技學院錄取通知書，顏色為紅色)，包括以下物品:錄取通知書、財務資料、湖南省普通高校學生資助政策宣傳手冊、大學新生應征入伍宣傳單、湖南科技學院校園網(wǎng)及智慧校園e卡須知，請同學們仔細核對。如同學們收到其他物件，請不要輕易相信，防止上當受騙。
2.我校校園卡為數(shù)字IC卡，具有食堂消費、超市購物、圖書借閱等功能，同學們成功辦理簽約銀行卡后，可通過校內圈存機或“智校樂”APP進行充值。新生報到時，校園卡已預存200元，由于激活銀行卡需一定時間，期間暫無法充值，建議同學們食堂消費使用微信支付(需實名認證為本校在校生)，校園卡里的200元用于洗衣、洗澡等消費。
3.需要辦理助學貸款的同學，請務必仔細閱讀學校為每位學生提供的資助政策簡介，請勿相信網(wǎng)貸。任何網(wǎng)絡貸款平臺都有“套路”和“陷阱”，需要高度警惕，謹防上當受騙!
4.來校途中請務必注意交通安全和妥善保管好個人隨身物品，防止被盜和丟失;入校后請同學們妥善保管個人貴重物品隨身攜帶的現(xiàn)金不宜太多，應存入銀行，并妥善保管好銀行卡及密碼。
5.入學報到后，應及時將班主任、輔導員老師電話告知家長，家長同時也應記住班主任、輔導員老師和學校保衛(wèi)部電話以便今后直接聯(lián)系;接聽陌生電話，一定要核實對方真實身份切勿相信陌生電話的信息，謹防上當受騙。
6.入學報到后要嚴格遵守學校規(guī)章制度，不得擅自離校。如有特殊情況需要離校，需向班主任或輔導員辦理請假手續(xù)。
7.請同學們關注我校官方微信(附后)，入學報到以及相關信息會在官微上及時發(fā)布。學校易班網(wǎng)是服務學生成長成才、師生交流的重要平臺，學生加入易班網(wǎng)以便為自己今后的學習、生活和交流提供更為有利的條件。
8.請美術與藝術設計學院攝影專業(yè)的新生自備單反或微單相機一套(品牌、價格不限)，含具備視頻拍攝功能的機身一個，鏡頭一至二個(焦距需涵蓋廣角至長焦)。
瀟水河畔，湘妃竹翠綠欲滴;朝陽巖上，摩崖詩古風猶存。湖南科技學院全體師生員工等待著與你相逢在最美的人生路
湖南科技學院
二〇二五年八月
