各位同學(xué)：

為進(jìn)一步做好專升本新生檔案郵寄及黨、團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下，請(qǐng)仔細(xì)閱讀并遵照?qǐng)?zhí)行。

一、個(gè)人檔案

1.自帶檔案：如個(gè)人檔案已自提，請(qǐng)保持檔案密封狀態(tài)，檔案須妥善保管，不得擅自拆封，否則無效，于開學(xué)報(bào)到期間交至新生班輔導(dǎo)員處。

2.統(tǒng)一郵寄：請(qǐng)畢業(yè)學(xué)校于8月25日后通過中國郵政EMS郵件形式統(tǒng)一寄送至我校，郵寄信息如下：

收件人：陳蘇正老師 

聯(lián)系電話：15717564823

郵政編碼：415000

收件地址：湖南省常德市鼎城區(qū)湖南應(yīng)用技術(shù)學(xué)院西校區(qū)43D102學(xué)生工作部（處）學(xué)生檔案科

二、團(tuán)員關(guān)系轉(zhuǎn)接

1.線下轉(zhuǎn)接

新生需要提前準(zhǔn)備好團(tuán)員檔案，待正式開學(xué)后由學(xué)院收取并上交

校團(tuán)委組織部檔案室留存。

2.線上轉(zhuǎn)接

原團(tuán)組織使用“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)的，請(qǐng)由團(tuán)員個(gè)人發(fā)起（方法見附件1）或聯(lián)系原團(tuán)組織進(jìn)行組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。（來自北京，廣東，福建的共青團(tuán)員需使用當(dāng)?shù)靥囟ǖ奈⑿殴娞?hào)申請(qǐng)轉(zhuǎn)入，廣東：“12355 青年之聲”，北京：北京共青團(tuán)，福建：福建共青團(tuán)。），完成后再聯(lián)系原團(tuán)組織或由個(gè)人發(fā)起（方法見附件1）進(jìn)行組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。

三、黨員關(guān)系轉(zhuǎn)接

1.黨員本人主動(dòng)聯(lián)系本黨總支組織委員，同時(shí)親自將介紹信和紙質(zhì)檔案交黨總支組織委員。（聯(lián)系方式見附件2）

2.黨總支組織委員及時(shí)做好對(duì)接，登記轉(zhuǎn)入黨員信息，對(duì)檔案進(jìn)行初審，然后將黨員檔案交對(duì)應(yīng)黨支部組織委員進(jìn)行檢查。

3.黨支部接收黨員檔案后，認(rèn)真檢查黨員檔案是否符合要求。檢查如有問題，要求黨員本人聯(lián)系原黨組織補(bǔ)全材料或出具相關(guān)情況說明。材料檢查沒問題，及時(shí)將紙質(zhì)檔案送黨委組織部進(jìn)行歸檔，同時(shí)接收線上該黨員黨組織關(guān)系，做到“先審后轉(zhuǎn)”。

紙質(zhì)介紹信填寫:抬頭處寫“中共湖南應(yīng)用技術(shù)學(xué)院委員會(huì)”轉(zhuǎn)入黨支部寫“中共湖南應(yīng)用技術(shù)學(xué)院****支部委員會(huì)”

附件1：湖南應(yīng)用技術(shù)學(xué)院2025級(jí)新生入校團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接指南.pdf

附件2：湖南應(yīng)用技術(shù)學(xué)院黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)程序.pdf

湖南應(yīng)用技術(shù)學(xué)院

2025年7月8日

*內(nèi)容來源：湖南應(yīng)用技術(shù)學(xué)院招生信息網(wǎng)