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親愛的新同學(xué):
你好!
誠摯地祝賀你考取湖南科技學(xué)院，衷心地歡迎你成為我們這個大家庭的新成員!為方便同學(xué)們便捷辦理入學(xué)手續(xù)，順利開始新的學(xué)習(xí)生活，請仔細(xì)閱讀本《須知》并按要求做好入學(xué)準(zhǔn)備。
一、報到時間、地點
1.報到時間:2025年9月20日-9月21日
2.報到地點:湖南省永州市零陵區(qū)楊梓塘路130號，湖南科技學(xué)院各教學(xué)學(xué)院、學(xué)校體育館。
3.學(xué)院QQ群:新生錄取工作結(jié)束后，學(xué)校已安排各學(xué)院組建2025級新生QQ群，請同學(xué)們務(wù)必要及時實名入群(實名格式:省份+專業(yè)+姓名)，并了解學(xué)校有關(guān)情況，為今后學(xué)習(xí)、生活做好準(zhǔn)備。新生QQ群內(nèi)不準(zhǔn)發(fā)布任何商業(yè)推介和商品推銷信息，如有此類信息，須高度警惕，切勿相信，并及時向班主任反映。
4.來校報到交通指引:報到期間，學(xué)校在永州火車站(冷水灘區(qū))、永州汽車北站(冷水灘區(qū))、零陵火車站、零陵區(qū)長途汽車站均設(shè)有學(xué)?！坝抡尽?，新生及家長到達(dá)永州后，可由迎新站工作人員指引乘坐學(xué)校迎新專用車到校。如有自行來校的新生及家長，在永州火車站、永州汽車北站(冷水灘區(qū))出站后可搭乘303路公交車直達(dá)學(xué)校，在零陵區(qū)內(nèi)下車的新生及家長可搭乘31路或13路公交車直達(dá)學(xué)校。自駕車來校的新生及家長可導(dǎo)航湖南科技學(xué)院東大門。特別提醒新生及家長注意，學(xué)校未委托任何中介組織參與迎新工作，如有問題請及時與學(xué)校聯(lián)系(學(xué)生工作部:0746-6382589，保衛(wèi)部:0746-6381110)
二、報到、請假手續(xù)
報到時憑學(xué)校寄出的《錄取通知書》、身份證原件辦理報到入學(xué)手續(xù)。如因特殊情況不能按時來校辦理報到的，須提前向?qū)W校招生辦公室提交本人署名的書面請假報告(傳真或拍照、掃描后發(fā)郵件)。請假時間一般不超過2周，經(jīng)學(xué)校同意后方可延期報到，未請假或請假逾期2周未報到者，視為自動放棄入學(xué)資格。學(xué)校招生辦公室聯(lián)系電話:0746-6382188。
三、檔案資料
新生檔案材料須密封，不得私自拆封。袋內(nèi)須有如下材料:高考報名材料如高考報名登記表;高中畢業(yè)材料如高中生畢業(yè)登記表或高中生手冊(須有學(xué)校公章);黨團(tuán)材料如入團(tuán)志愿書。上述材料由新生本人憑錄取通知書到所讀高中或縣(市、區(qū))招生部門領(lǐng)取，開學(xué)報到時交所在學(xué)院班主任。(咨詢電話:0746-6383991、6381636)
四、黨(團(tuán))組織關(guān)系
黨員組織關(guān)系應(yīng)通過畢業(yè)學(xué)校黨委組織部門，經(jīng)由全國黨員管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)入我校相應(yīng)黨組織。畢業(yè)學(xué)校為湖南省內(nèi)的，經(jīng)由全國黨員管理信息系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)至相應(yīng)學(xué)生黨支部，如中共湖南科技學(xué)院xxxx學(xué)院學(xué)生第x支部委員會”;畢業(yè)學(xué)校為湖南省外的，經(jīng)由全國黨員管理信息系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)至“中共湖南科技學(xué)院委員會”。黨員本人應(yīng)在新生入學(xué)報到后一周內(nèi)，攜帶原畢業(yè)學(xué)校黨組織密封完好的黨員檔案材料到所在學(xué)院黨總支報到，由各學(xué)院黨總支集中統(tǒng)一到學(xué)校組織部辦理新生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)。(咨詢電話:0746-6381284)
團(tuán)員組織關(guān)系必須要在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)中完成網(wǎng)上轉(zhuǎn)出，并開具團(tuán)組織關(guān)系介紹信。報到時將介紹信、團(tuán)員檔案交所在學(xué)院團(tuán)總支，團(tuán)員證交所在學(xué)院團(tuán)總支注冊審核并蓋章。網(wǎng)上轉(zhuǎn)出流程:①個人登錄“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)(如無法登錄，請聯(lián)系高中所在團(tuán)組織咨詢)，進(jìn)入“團(tuán)員管理-組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”填好相關(guān)信息并提交(申請轉(zhuǎn)入組織請選擇“團(tuán)湖南省委-湖南科技學(xué)院-本人所錄取的學(xué)院”，點擊“搜索”找到所錄取學(xué)院團(tuán)總支，如:湖南科技學(xué)院理學(xué)院團(tuán)總支，選擇即可。另:請在備注欄寫明所在教學(xué)學(xué)院及專業(yè)名稱)。②聯(lián)系高中所在團(tuán)組織完成轉(zhuǎn)出組織審批工作。③轉(zhuǎn)入團(tuán)組織完成轉(zhuǎn)入組織審批工作。(咨詢電話:0746-6381024)
五、戶口遷移
入學(xué)時根據(jù)新生本人的意愿，實行戶口遷移自愿的原則。需要遷移戶口的同學(xué)憑《錄取通知書》、《準(zhǔn)考證》、本人居民戶口簿和居民身份證到當(dāng)?shù)嘏沙鏊k理《戶口遷移證》，入學(xué)時
將《戶口遷移證》交輔導(dǎo)員，由學(xué)校統(tǒng)一辦理落戶手續(xù)。戶口遷入地址:湖南省永州市零陵區(qū)楊梓塘路130號，湖南科技學(xué)院(轄區(qū)派出所名稱:湖南省永州市公安局零陵分局朝陽派出所)。(咨詢電話0746-6381110)
六、資助政策
我校已構(gòu)建了國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、校長獎學(xué)金、校級優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金、國家助學(xué)金、校級助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、臨時生活困難補(bǔ)助、勤工助學(xué)和生源地國家信用助學(xué)貸款等組成的一體化資助體系。如需申請生源地信用助學(xué)貸款，請在入學(xué)前向所在縣(市、區(qū))教育局學(xué)生資助管理部門咨詢并辦理相關(guān)貸款手續(xù)。其他各類獎助學(xué)金評選條件以開學(xué)后正式通知為準(zhǔn)。(咨詢電話:0746-6382589)
七、床上用品和生活用品
床上用品(包括棉蓋被、棉墊被、床單、被套、套、枕芯)按實際成本收取費(fèi)用，費(fèi)用計入代收費(fèi)項目。生活用品(包括蚊帳、塑料桶、臉盆、口杯、衣架)由供應(yīng)商現(xiàn)場進(jìn)行銷售。以上物品由學(xué)生自愿購買。
八、兵役登記
按《兵役法》規(guī)定，每年12月31日前年滿十八周歲的男性公民，都應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年6月30日以前，登錄“全國征兵網(wǎng)”進(jìn)行兵役登記。符合條件的男生請及時進(jìn)行兵役登記(每年6月30日前為集中登記時間，其他時間隨時可以進(jìn)行登記，報到時請攜帶兵役登記憑證(下載打印《男性公民兵役登記/應(yīng)征報名表》，無需蓋章)到校，學(xué)校會組織查驗兵役登記情況。(咨詢電話:0746-6381759)
十、注意事項
1.學(xué)校錄取通知書特快專遞為郵政EMS(封面為湖南科技學(xué)院錄取通知書，顏色為紅色)，包括以下物品:錄取通知書、財務(wù)資料、湖南省普通高校學(xué)生資助政策宣傳手冊、大學(xué)新生應(yīng)征入伍宣傳單、湖南科技學(xué)院校園網(wǎng)及智慧校園e卡須知，請同學(xué)們仔細(xì)核對。如同學(xué)們收到其他物件，請不要輕易相信，防止上當(dāng)受騙。
2.我校校園卡為數(shù)字IC卡，具有食堂消費(fèi)、超市購物、圖書借閱等功能，同學(xué)們成功辦理簽約銀行卡后，可通過校內(nèi)圈存機(jī)或“智校樂”APP進(jìn)行充值。新生報到時，校園卡已預(yù)存200元，由于激活銀行卡需一定時間，期間暫無法充值，建議同學(xué)們食堂消費(fèi)使用微信支付(需實名認(rèn)證為本校在校生)，校園卡里的200元用于洗衣、洗澡等消費(fèi)。
3.需要辦理助學(xué)貸款的同學(xué)，請務(wù)必仔細(xì)閱讀學(xué)校為每位學(xué)生提供的資助政策簡介，請勿相信網(wǎng)貸。任何網(wǎng)絡(luò)貸款平臺都有“套路”和“陷阱”，需要高度警惕，謹(jǐn)防上當(dāng)受騙!
4.來校途中請務(wù)必注意交通安全和妥善保管好個人隨身物品，防止被盜和丟失;入校后請同學(xué)們妥善保管個人貴重物品隨身攜帶的現(xiàn)金不宜太多，應(yīng)存入銀行，并妥善保管好銀行卡及密碼。
5.入學(xué)報到后，應(yīng)及時將班主任、輔導(dǎo)員老師電話告知家長，家長同時也應(yīng)記住班主任、輔導(dǎo)員老師和學(xué)校保衛(wèi)部電話以便今后直接聯(lián)系;接聽陌生電話，一定要核實對方真實身份切勿相信陌生電話的信息，謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。
6.入學(xué)報到后要嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度，不得擅自離校。如有特殊情況需要離校，需向班主任或輔導(dǎo)員辦理請假手續(xù)。
7.請同學(xué)們關(guān)注我校官方微信(附后)，入學(xué)報到以及相關(guān)信息會在官微上及時發(fā)布。學(xué)校易班網(wǎng)是服務(wù)學(xué)生成長成才、師生交流的重要平臺，學(xué)生加入易班網(wǎng)以便為自己今后的學(xué)習(xí)、生活和交流提供更為有利的條件。
8.請美術(shù)與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院攝影專業(yè)的新生自備單反或微單相機(jī)一套(品牌、價格不限)，含具備視頻拍攝功能的機(jī)身一個，鏡頭一至二個(焦距需涵蓋廣角至長焦)。
瀟水河畔，湘妃竹翠綠欲滴;朝陽巖上，摩崖詩古風(fēng)猶存。湖南科技學(xué)院全體師生員工等待著與你相逢在最美的人生路
湖南科技學(xué)院
二〇二五年八月
