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各位考生：
祝賀你順利考取青島工學(xué)院，根據(jù)相關(guān)文件要求，請已被我校錄取的專升本考生于8月31日前將個人檔案密封后通過機(jī)要途徑或EMS方式轉(zhuǎn)遞至青島工學(xué)院檔案室，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
一、考生檔案郵寄地址及收件人信息
（一）檔案轉(zhuǎn)寄單位：青島工學(xué)院
（二）檔案轉(zhuǎn)寄部門：檔案室
（三）檔案轉(zhuǎn)寄地址：山東省青島膠州市福州南路236號青島工學(xué)院檔案室
（四）檔案轉(zhuǎn)寄聯(lián)系人：見附件一并對照專業(yè)名稱查找
（五）檔案轉(zhuǎn)寄聯(lián)系電話：15762395717
（六）郵政編碼：266300
重要提示：轉(zhuǎn)寄檔案務(wù)必按要求填寫郵寄信息，如信息有誤將會拒收并原路退回。
附件一：
檔案轉(zhuǎn)寄單位 | 檔案轉(zhuǎn)寄部門 | 專升本專業(yè)名稱 | 檔案轉(zhuǎn)寄聯(lián)系人 | 聯(lián)系電話 |
青島工學(xué)院 | 檔案室 | 機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動化 | 機(jī)電工程學(xué)院 | 15762395717 |
能源與動力工程 | ||||
電氣工程及其自動化 | ||||
計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù) | 信息工程學(xué)院 | |||
電子信息工程 | ||||
通信工程 | ||||
軟件工程 | ||||
網(wǎng)絡(luò)工程 | ||||
物聯(lián)網(wǎng)工程 | ||||
信息安全 | ||||
數(shù)據(jù)科學(xué)與大數(shù)據(jù)技術(shù) | ||||
土木工程 | 建筑工程學(xué)院 | |||
建筑學(xué) | ||||
工程管理 | ||||
金融工程 | 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 | |||
工商管理 | ||||
市場營銷 | ||||
國際商務(wù) | ||||
人力資源管理 | ||||
物流管理 | ||||
英語 | 外語學(xué)院 | |||
食品科學(xué)與工程 | 食品工程學(xué)院 | |||
食品質(zhì)量與安全 | ||||
食品營養(yǎng)與檢驗(yàn)教育 | ||||
漢語言文學(xué) | 基礎(chǔ)教育學(xué)院 | |||
工業(yè)設(shè)計(jì) | 設(shè)計(jì)藝術(shù)與傳媒學(xué)院 | |||
數(shù)字媒體技術(shù) | ||||
視覺傳達(dá)設(shè)計(jì) | ||||
產(chǎn)品設(shè)計(jì) | ||||
數(shù)字媒體藝術(shù) |
二、黨員關(guān)系轉(zhuǎn)接
（一）時間要求
根據(jù)上級部門規(guī)定，考入我校的專升本新生的黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)在新生報(bào)到后辦理。
（二）黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移
1.介紹信：
（1）山東省內(nèi)考生須通過燈塔--黨建在線系統(tǒng)轉(zhuǎn)到學(xué)校各基層黨組織，轉(zhuǎn)接有效期選90天，具體名稱見附件二。
（2）黨員組織關(guān)系由省外或省內(nèi)部隊(duì)等特殊機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)入我校的，請攜帶由具有審批預(yù)備黨員權(quán)限的基層黨委開具的紙質(zhì)介紹信（不能放入檔案）來校。介紹信抬頭：中共青島市委教育工委。去向?qū)懡邮拯h組織名稱“中國共產(chǎn)黨青島工學(xué)院**學(xué)院學(xué)生支部委員會”（對照附件二專業(yè)查找），介紹信有效期選90天。
（3）黨員組織關(guān)系介紹信請?jiān)谌雽W(xué)報(bào)到后兩周內(nèi)在燈塔發(fā)起轉(zhuǎn)接，超期將予以退回。
2.辦理流程：
（1）請新生黨員入學(xué)報(bào)到后及時與學(xué)院黨組織聯(lián)系，確認(rèn)轉(zhuǎn)入的黨組織，并在燈塔發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。
（2）所在學(xué)院的黨組織將按照要求對組織關(guān)系檔案進(jìn)行核查，審核無誤的，在“燈塔--黨建在線”系統(tǒng)中辦理接收；對于黨組織關(guān)系紙質(zhì)檔案不符合規(guī)定、黨員發(fā)展程序不規(guī)范、介紹信超期的，我校將予以退回。
3.黨員檔案：專升本考生紙質(zhì)黨員檔案由原畢業(yè)學(xué)校統(tǒng)一郵寄至青島工學(xué)院檔案室（與畢業(yè)生檔案合并郵寄），待開學(xué)報(bào)到后聯(lián)系輔導(dǎo)員統(tǒng)一到檔案室領(lǐng)取；若單獨(dú)郵寄，請?jiān)趫?bào)到后由原黨組織郵寄至我校接收的學(xué)院黨組織。
附件二：
學(xué)院 | 專升本專業(yè)名稱 | 基層黨組織名稱 |
機(jī)電工程學(xué)院 | 機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動化 | 中國共產(chǎn)黨青島工學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生第一支部委員會 |
能源與動力工程 | 中國共產(chǎn)黨青島工學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生第二支部委員會 | |
電氣工程及其自動化 | ||
信息工程學(xué)院 | 電子信息工程 | 中國共產(chǎn)黨青島工學(xué)院信息工程學(xué)院學(xué)生第一支部委員會 |
通信工程 | ||
網(wǎng)絡(luò)工程 | ||
物聯(lián)網(wǎng)工程 | ||
信息安全 | ||
計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù) | 中國共產(chǎn)黨青島工學(xué)院信息工程學(xué)院學(xué)生第二支部委員會 | |
軟件工程 | ||
數(shù)據(jù)科學(xué)與大數(shù)據(jù)技術(shù) | ||
建筑工程學(xué)院 | 土木工程 | 中國共產(chǎn)黨青島工學(xué)院建筑工程學(xué)院學(xué)生支部委員會 |
建筑學(xué) | ||
工程管理 | ||
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 | 金融工程 | 中國共產(chǎn)黨青島工學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生第一支部委員會 |
國際商務(wù) | ||
工商管理 | 中國共產(chǎn)黨青島工學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生第二支部委員會 | |
市場營銷 | ||
人力資源管理 | ||
物流管理 | ||
外語學(xué)院 | 英語 | 中國共產(chǎn)黨青島工學(xué)院外語學(xué)院學(xué)生支部委員會 |
食品工程學(xué)院 | 食品科學(xué)與工程 | 中國共產(chǎn)黨青島工學(xué)院食品工程學(xué)院學(xué)生支部委員會 |
食品質(zhì)量與安全 | ||
食品營養(yǎng)與檢驗(yàn)教育 | ||
基礎(chǔ)教育學(xué)院 | 漢語言文學(xué) | 中國共產(chǎn)黨青島工學(xué)院基礎(chǔ)教育學(xué)院學(xué)生支部委員會 |
設(shè)計(jì)藝術(shù)與傳媒學(xué)院 | 工業(yè)設(shè)計(jì) | 中國共產(chǎn)黨青島工學(xué)院設(shè)計(jì)藝術(shù)與傳媒學(xué)院學(xué)生支部委員會 |
數(shù)字媒體技術(shù) | ||
視覺傳達(dá)設(shè)計(jì) | ||
產(chǎn)品設(shè)計(jì) | ||
數(shù)字媒體藝術(shù) |
三、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
團(tuán)員關(guān)系利用智慧團(tuán)建進(jìn)行轉(zhuǎn)入，轉(zhuǎn)入要求如下：
1.時間要求
根據(jù)上級部門規(guī)定，考入我校的專升本新生的團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)均在新生報(bào)到后統(tǒng)一辦理接收。
2.團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移
選擇“團(tuán)山東省委”→“團(tuán)青島市委”→“團(tuán)膠州市委”→“青島工學(xué)院團(tuán)委”→“學(xué)生所在學(xué)院團(tuán)總支”（請各位新生按錄取專業(yè)所屬學(xué)院選擇團(tuán)組織）,團(tuán)委電話：0532-82285226。
團(tuán)總支名稱 | 專升本錄取專業(yè) |
機(jī)電工程學(xué)院團(tuán)總支 | 機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動化、電氣工程及其自動化、能源與動力工程 |
信息工程學(xué)院團(tuán)總支 | 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、電子信息工程、物聯(lián)網(wǎng)工程、通信工程、 軟件工程、網(wǎng)絡(luò)工程、信息安全、數(shù)據(jù)科學(xué)與大數(shù)據(jù)技術(shù) |
食品工程學(xué)院團(tuán)總支 | 食品質(zhì)量與安全、食品科學(xué)與工程、食品營養(yǎng)與檢驗(yàn)教育 |
建筑工程學(xué)院團(tuán)總支 | 土木工程、工程管理、建筑學(xué) |
外語學(xué)院團(tuán)總支 | 英語 |
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院團(tuán)總支 | 金融工程、人力資源管理、工商管理、 市場營銷、國際商務(wù)、物流管理 |
基礎(chǔ)教育學(xué)院團(tuán)總支 | 漢語言文學(xué) |
設(shè)計(jì)藝術(shù)與傳媒學(xué)院 團(tuán)總支 | 產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工業(yè)設(shè)計(jì)、數(shù)字媒體技術(shù)、 數(shù)字媒體藝術(shù)、視覺傳達(dá)設(shè)計(jì) |
3.團(tuán)組織關(guān)系材料傳遞
團(tuán)組織關(guān)系所需材料包括團(tuán)員證、團(tuán)員檔案（入團(tuán)申請書、入團(tuán)志愿書等）?？忌梢宰詭У?，報(bào)到時直接交給輔導(dǎo)員；密封在畢業(yè)生檔案里面的，按要求郵寄至青島工學(xué)院檔案室。
