為認真貫徹落實教育部高考招生“陽光工程”，強化招生管理和督察，認真做好招生各個環(huán)節(jié)的工作，確保我校招生工作公開、公平、公正、順利進行，選拔出適合我校培養(yǎng)目標和要求的優(yōu)秀新生，根據(jù)《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院招生工作實施辦法》(山醫(yī)大汾院院字[2015]52號)，特制定本方案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

(一)學(xué)校成立招生工作領(lǐng)導(dǎo)組，總體負責招生錄取工作。

組 長：孟小平

副組長：陳振文

成 員：(按姓氏拼音排序)白慧健 范軍軍 高艷萍 康崇垚 李春鶯 李紅梅 李榮江 喬海兵 宋維芳 魏建宏 楊興益

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)招生工作辦公室，在學(xué)校招生工作領(lǐng)導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)下，具體開展招生有關(guān)的各項工作。

招生工作辦公室主任：魏建宏

副主任：陳利榮

成 員：教務(wù)處全體工作人員

招生咨詢電話：0358-2100773/2100777

(二)成立由學(xué)校紀委組成的招生工作監(jiān)督組，全程監(jiān)督招生工作。

組 長：任朝生

副組長：邵貴平

成 員：賈愛萍

招生監(jiān)督及申訴電話：0358-2100661

二、工作職責

(一)招生章程

執(zhí)行《山西醫(yī)科大學(xué)2022年招生章程》的有關(guān)規(guī)定。

(二)制定招生計劃

根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展需要、通過對人才需求的分析、預(yù)測，結(jié)合學(xué)校發(fā)展定位、自身辦學(xué)條件、畢業(yè)生就業(yè)情況、師資力量和教學(xué)資源等合理編制各類招生計劃。(負責人：招生工作領(lǐng)導(dǎo)組)

(三)開展招生宣傳

根據(jù)學(xué)校招生計劃安排，在全國范圍內(nèi)通過多種形式開展招生宣傳，使廣大考生認識學(xué)校、了解學(xué)校，提高學(xué)校的社會聲譽和知名度，吸引優(yōu)秀考生積極踴躍報考我校。(負責人：陳利榮 馮吉波)

(四)招生錄取

學(xué)校普通類招生實行計算機遠程網(wǎng)上錄取，根據(jù)各省(市、區(qū))安排的錄取時間完成各批次的錄取工作。本科生錄取由校本部負責，我校招生工作辦公室配合完成。專升本學(xué)生錄取由我校招生工作辦公室負責完成錄取，錄取方式按照山西省招生考試管理中心規(guī)定執(zhí)行。(負責人：魏建宏 陳利榮;計算機操作人員：常麗俊 馮吉波)

(五)郵寄錄取通知書

根據(jù)有關(guān)省級招辦核準備案的錄取考生名冊打印考生錄取通知書，加蓋山西醫(yī)科大學(xué)校章、錄取通知書簽發(fā)人印章后。根據(jù)《教育部辦公廳國家郵政局辦公室關(guān)于進一步做好 2020 年高校錄取通知書寄遞工作的通知》(教學(xué)廳函[2020] 23 號)》規(guī)定，招生工作領(lǐng)導(dǎo)組與郵政速遞企業(yè)簽訂《新生錄取通知書郵政速遞協(xié)議》，按照協(xié)議規(guī)定，將考生錄取通知書連同有關(guān)入學(xué)報到須知、資助政策辦法、《大學(xué)新生應(yīng)征入伍宣傳單》等相關(guān)材料一并寄送被錄取考生本人。(負責人：魏建宏 常明亮)

(六)信息公開

在招生錄取工作中要始終堅持“公平、公正、公開”的原則，按照“陽光工程”的要求開展工作，利用校園網(wǎng)、招生簡章和招生信息欄等及時公布有關(guān)政策及錄取結(jié)果。(負責人：陳利榮 常麗俊 馮吉波)

(七)做好招生咨詢工作

招生錄取期間通過辦公電話、網(wǎng)絡(luò)、QQ、郵件等做好考生和家長提出的有關(guān)詢問，并做好詳細記錄。(負責人：陳利榮 常麗俊 馮吉波)

(八)申訴受理

學(xué)校建立錄取結(jié)果申訴制度，如考生對錄取結(jié)果有疑義，可在錄取結(jié)果公布后5個工作日內(nèi)向?qū)W校提出申訴，受理后將于15個工作日內(nèi)向考生反饋申訴結(jié)果。(負責人：邵貴平 賈愛萍)

(九)錄取新生資格初審與復(fù)查

在新生入學(xué)報到時，學(xué)校組織相關(guān)系(部)對已錄取新生進行入學(xué)資格初審，并通過“人臉識別”等技術(shù)嚴防冒名頂替。主要核查新生的入學(xué)通知書、高考準考證、身份證原件、錄取考生信息等資料，核對相關(guān)信息是否一致。

在入學(xué)報到后二周內(nèi)，學(xué)校成立由教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、各系(部)等組成的新生入學(xué)資格復(fù)查工作組，對已錄取報到新生進行入學(xué)資格復(fù)查。主要復(fù)查新生的入學(xué)通知書、高考準考證、高考考生電子檔案、身份證原件、錄取考生信息確認表、新生入學(xué)注冊卡等資料，重點核實學(xué)生的姓名、性別、出生日期、身份證號、生源所在地、照片及其他身份信息是否一致，特別是審核準考證、身份證、入學(xué)注冊登記表與高考考生電子檔案照片等信息是否一致。(負責人：魏建宏 李榮江)

三、招生錄取工作日程

四、工作要求

在招生錄取期間，所有工作人員要嚴格遵守以下規(guī)定：

(一)切實落實主體責任，認真貫徹執(zhí)行教育部及各省市招生主管部門有關(guān)招生工作的政策和規(guī)定，加強內(nèi)部自我約束機制，自覺抵制一切不正之風(fēng)，維護公平競爭、公正選拔的錄取原則，保證招生工作的順利進行。

(二)認真履行崗位職責，盡職盡責，堅守工作崗位，不得隨意脫崗;遵守保密工作規(guī)定，做好錄取期間的保密和安全工作，不得丟失有關(guān)文件、資料和檔案。

(三)加強監(jiān)督，嚴格執(zhí)行招生政策。主動接受紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督，做到“六不準”、“十公開”、“十嚴禁”、“三十個不得”和“八項基本要求”。

(四)在招生錄取過程中，招生辦公室要認真核準招生計劃，嚴格執(zhí)行招生計劃，原則上不隨意更改總招生計劃進行錄取，按規(guī)定時間審閱檔案。經(jīng)招生工作領(lǐng)導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后上傳退檔及錄取信息。經(jīng)省(市)招生辦審核后，錄取結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)組通報后，由招生辦公室發(fā)布招生錄取信息。非機務(wù)操作人員一律不準上機操作。

(五)招生錄取期間，根據(jù)招生進展情況，召開招生領(lǐng)導(dǎo)組會議，通報有關(guān)情況，研究相關(guān)問題，安排下一步工作。

(六)做好學(xué)生和家長的咨詢工作。增強服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，認真解答考生和家長提出的有關(guān)詢問，讓考生、家長和社會滿意。對待來人來訪要熱情接待，做好詳細記錄。

(七)按照《教育部辦公廳國家郵政局辦公室關(guān)于進一步做好 2020 年高校錄取通知書寄遞工作的通知》(教學(xué)廳函[2020] 23 號)，做好錄取通知書的寄遞工作。確保通知書打印質(zhì)量，及時發(fā)放通知書。錄取通知書郵寄由專人負責，與寄件公司簽訂郵寄協(xié)議，規(guī)范寄遞程序和操作流程，寄遞詳情單等要及時歸檔，妥善保管。新生錄取通知書不得交由他人轉(zhuǎn)送，必須直接寄送被錄取考生本人。

(八)學(xué)院辦公室負責保障招生錄取期間辦公電話的正常運行。現(xiàn)代教育技術(shù)中心負責保障招生錄取全程電腦網(wǎng)絡(luò)正常運行。

五、其他

其他未盡事宜按照《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院招生工作實施辦法》執(zhí)行。

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