為認(rèn)真貫徹落實(shí)教育部高考招生“陽(yáng)光工程”,強(qiáng)化招生管理和督察,認(rèn)真做好招生各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,確保我校招生工作公開(kāi)、公平、公正、順利進(jìn)行,選拔出適合我校培養(yǎng)目標(biāo)和要求的優(yōu)秀新生,根據(jù)《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽(yáng)學(xué)院招生工作實(shí)施辦法》(山醫(yī)大汾院院字[2015]52號(hào)),特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)學(xué)校成立招生工作領(lǐng)導(dǎo)組,總體負(fù)責(zé)招生錄取工作。
組 長(zhǎng):孟小平
副組長(zhǎng):陳振文
成 員:(按姓氏拼音排序)白慧健 范軍軍 高艷萍 康崇垚 李春鶯 李紅梅 李榮江 喬海兵 宋維芳 魏建宏 楊興益
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)招生工作辦公室,在學(xué)校招生工作領(lǐng)導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)下,具體開(kāi)展招生有關(guān)的各項(xiàng)工作。
招生工作辦公室主任:魏建宏
副主任:陳利榮
成 員:教務(wù)處全體工作人員
招生咨詢電話:0358-2100773/2100777
(二)成立由學(xué)校紀(jì)委組成的招生工作監(jiān)督組,全程監(jiān)督招生工作。
組 長(zhǎng):任朝生
副組長(zhǎng):邵貴平
成 員:賈愛(ài)萍
招生監(jiān)督及申訴電話:0358-2100661
二、工作職責(zé)
(一)招生章程
執(zhí)行《山西醫(yī)科大學(xué)2022年招生章程》的有關(guān)規(guī)定。
(二)制定招生計(jì)劃
根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要、通過(guò)對(duì)人才需求的分析、預(yù)測(cè),結(jié)合學(xué)校發(fā)展定位、自身辦學(xué)條件、畢業(yè)生就業(yè)情況、師資力量和教學(xué)資源等合理編制各類招生計(jì)劃。(負(fù)責(zé)人:招生工作領(lǐng)導(dǎo)組)
(三)開(kāi)展招生宣傳
根據(jù)學(xué)校招生計(jì)劃安排,在全國(guó)范圍內(nèi)通過(guò)多種形式開(kāi)展招生宣傳,使廣大考生認(rèn)識(shí)學(xué)校、了解學(xué)校,提高學(xué)校的社會(huì)聲譽(yù)和知名度,吸引優(yōu)秀考生積極踴躍報(bào)考我校。(負(fù)責(zé)人:陳利榮 馮吉波)
(四)招生錄取
學(xué)校普通類招生實(shí)行計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取,根據(jù)各省(市、區(qū))安排的錄取時(shí)間完成各批次的錄取工作。本科生錄取由校本部負(fù)責(zé),我校招生工作辦公室配合完成。專升本學(xué)生錄取由我校招生工作辦公室負(fù)責(zé)完成錄取,錄取方式按照山西省招生考試管理中心規(guī)定執(zhí)行。(負(fù)責(zé)人:魏建宏 陳利榮;計(jì)算機(jī)操作人員:常麗俊 馮吉波)
(五)郵寄錄取通知書(shū)
根據(jù)有關(guān)省級(jí)招辦核準(zhǔn)備案的錄取考生名冊(cè)打印考生錄取通知書(shū),加蓋山西醫(yī)科大學(xué)校章、錄取通知書(shū)簽發(fā)人印章后。根據(jù)《教育部辦公廳國(guó)家郵政局辦公室關(guān)于進(jìn)一步做好 2020 年高校錄取通知書(shū)寄遞工作的通知》(教學(xué)廳函[2020] 23 號(hào))》規(guī)定,招生工作領(lǐng)導(dǎo)組與郵政速遞企業(yè)簽訂《新生錄取通知書(shū)郵政速遞協(xié)議》,按照協(xié)議規(guī)定,將考生錄取通知書(shū)連同有關(guān)入學(xué)報(bào)到須知、資助政策辦法、《大學(xué)新生應(yīng)征入伍宣傳單》等相關(guān)材料一并寄送被錄取考生本人。(負(fù)責(zé)人:魏建宏 常明亮)
(六)信息公開(kāi)
在招生錄取工作中要始終堅(jiān)持“公平、公正、公開(kāi)”的原則,按照“陽(yáng)光工程”的要求開(kāi)展工作,利用校園網(wǎng)、招生簡(jiǎn)章和招生信息欄等及時(shí)公布有關(guān)政策及錄取結(jié)果。(負(fù)責(zé)人:陳利榮 常麗俊 馮吉波)
(七)做好招生咨詢工作
招生錄取期間通過(guò)辦公電話、網(wǎng)絡(luò)、QQ、郵件等做好考生和家長(zhǎng)提出的有關(guān)詢問(wèn),并做好詳細(xì)記錄。(負(fù)責(zé)人:陳利榮 常麗俊 馮吉波)
(八)申訴受理
學(xué)校建立錄取結(jié)果申訴制度,如考生對(duì)錄取結(jié)果有疑義,可在錄取結(jié)果公布后5個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W校提出申訴,受理后將于15個(gè)工作日內(nèi)向考生反饋申訴結(jié)果。(負(fù)責(zé)人:邵貴平 賈愛(ài)萍)
(九)錄取新生資格初審與復(fù)查
在新生入學(xué)報(bào)到時(shí),學(xué)校組織相關(guān)系(部)對(duì)已錄取新生進(jìn)行入學(xué)資格初審,并通過(guò)“人臉識(shí)別”等技術(shù)嚴(yán)防冒名頂替。主要核查新生的入學(xué)通知書(shū)、高考準(zhǔn)考證、身份證原件、錄取考生信息等資料,核對(duì)相關(guān)信息是否一致。
在入學(xué)報(bào)到后二周內(nèi),學(xué)校成立由教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、各系(部)等組成的新生入學(xué)資格復(fù)查工作組,對(duì)已錄取報(bào)到新生進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查。主要復(fù)查新生的入學(xué)通知書(shū)、高考準(zhǔn)考證、高考考生電子檔案、身份證原件、錄取考生信息確認(rèn)表、新生入學(xué)注冊(cè)卡等資料,重點(diǎn)核實(shí)學(xué)生的姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、生源所在地、照片及其他身份信息是否一致,特別是審核準(zhǔn)考證、身份證、入學(xué)注冊(cè)登記表與高考考生電子檔案照片等信息是否一致。(負(fù)責(zé)人:魏建宏 李榮江)
三、招生錄取工作日程
層次 | 招生專業(yè) | 計(jì)劃數(shù) | 山西 | 省外 | 山西省省控線 | 錄取時(shí)間 | 負(fù)責(zé)單位 | |
山西省 | 省外 | |||||||
專升本 | 醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù) | 80 | 80 | 汾陽(yáng)學(xué)院 | ||||
口腔醫(yī)學(xué) | 30 | 30 | ||||||
臨床醫(yī)學(xué) | 100 | 100 | ||||||
專升本計(jì)劃小計(jì) | 210 | 210 | ||||||
總計(jì)劃 | 2610 | 2112 | 498 |
四、工作要求
在招生錄取期間,所有工作人員要嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
(一)切實(shí)落實(shí)主體責(zé)任,認(rèn)真貫徹執(zhí)行教育部及各省市招生主管部門有關(guān)招生工作的政策和規(guī)定,加強(qiáng)內(nèi)部自我約束機(jī)制,自覺(jué)抵制一切不正之風(fēng),維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)、公正選拔的錄取原則,保證招生工作的順利進(jìn)行。
(二)認(rèn)真履行崗位職責(zé),盡職盡責(zé),堅(jiān)守工作崗位,不得隨意脫崗;遵守保密工作規(guī)定,做好錄取期間的保密和安全工作,不得丟失有關(guān)文件、資料和檔案。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行招生政策。主動(dòng)接受紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督,做到“六不準(zhǔn)”、“十公開(kāi)”、“十嚴(yán)禁”、“三十個(gè)不得”和“八項(xiàng)基本要求”。
(四)在招生錄取過(guò)程中,招生辦公室要認(rèn)真核準(zhǔn)招生計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行招生計(jì)劃,原則上不隨意更改總招生計(jì)劃進(jìn)行錄取,按規(guī)定時(shí)間審閱檔案。經(jīng)招生工作領(lǐng)導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后上傳退檔及錄取信息。經(jīng)省(市)招生辦審核后,錄取結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)組通報(bào)后,由招生辦公室發(fā)布招生錄取信息。非機(jī)務(wù)操作人員一律不準(zhǔn)上機(jī)操作。
(五)招生錄取期間,根據(jù)招生進(jìn)展情況,召開(kāi)招生領(lǐng)導(dǎo)組會(huì)議,通報(bào)有關(guān)情況,研究相關(guān)問(wèn)題,安排下一步工作。
(六)做好學(xué)生和家長(zhǎng)的咨詢工作。增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,認(rèn)真解答考生和家長(zhǎng)提出的有關(guān)詢問(wèn),讓考生、家長(zhǎng)和社會(huì)滿意。對(duì)待來(lái)人來(lái)訪要熱情接待,做好詳細(xì)記錄。
(七)按照《教育部辦公廳國(guó)家郵政局辦公室關(guān)于進(jìn)一步做好 2020 年高校錄取通知書(shū)寄遞工作的通知》(教學(xué)廳函[2020] 23 號(hào)),做好錄取通知書(shū)的寄遞工作。確保通知書(shū)打印質(zhì)量,及時(shí)發(fā)放通知書(shū)。錄取通知書(shū)郵寄由專人負(fù)責(zé),與寄件公司簽訂郵寄協(xié)議,規(guī)范寄遞程序和操作流程,寄遞詳情單等要及時(shí)歸檔,妥善保管。新生錄取通知書(shū)不得交由他人轉(zhuǎn)送,必須直接寄送被錄取考生本人。
(八)學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)保障招生錄取期間辦公電話的正常運(yùn)行?,F(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)保障招生錄取全程電腦網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。
五、其他
其他未盡事宜按照《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽(yáng)學(xué)院招生工作實(shí)施辦法》執(zhí)行。
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