各單位:
為切實做好我校 2022 級專升本、二學(xué)位新生報到,確保新生 順利、快速、安全辦理入學(xué)注冊手續(xù),結(jié)合疫情防控工作要求, 現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、開學(xué)報到時間及地點
報到時間:8 月 28 日 (若有變動,執(zhí)行校疫情防控辦安排)
報到地點:各學(xué)院
二、迎新工作準(zhǔn)備
1.以學(xué)院為單位到教務(wù)部領(lǐng)取以下材料
《山西大同大學(xué) 2022 級專升本 (二學(xué)位) 學(xué)生報到卡》 《山西大同大學(xué) 2022 級專升本 (二學(xué)位) 學(xué)生報到登記表》 2.各學(xué)院設(shè)置新生報到接待點
三、迎新工作內(nèi)容
1.學(xué)院審核確認(rèn)工作
審核的主要內(nèi)容有:核對本人、身份證、準(zhǔn)考證、畢業(yè)證、學(xué) 位證信息是否一致;二學(xué)位的學(xué)生應(yīng)為全日制普通高校本科畢業(yè)并 獲得學(xué)士學(xué)位的應(yīng)屆 (2022 屆) 畢業(yè)生,以及 2020 屆、2021 屆全日制普通高校本科畢業(yè)并獲得學(xué)士學(xué)位證書、目前未就業(yè)的往屆畢 業(yè)生;免試推薦的學(xué)生要依據(jù)專升本錄取文件精神核實其他相關(guān)材 料。發(fā)現(xiàn)問題逐一認(rèn)真、詳細(xì)記錄,并及時報教務(wù)部學(xué)籍管理科。
2.新生報到點設(shè)置要求
為了避免人員聚集,報到點設(shè)在各學(xué)院。學(xué)院在保證不聚集的 情況下自定具體位置,但需要有明顯的標(biāo)志,便于學(xué)生報到。各學(xué) 院可以安排接待人員在學(xué)校入口處迎接學(xué)生。
四、新生現(xiàn)場報到流程
1.8 月 28 日上午 7:30 開始新生報到工作。
2.學(xué)院報到點確認(rèn)新生信息無誤后,在“山西大同大學(xué) 2022 級專升本 (二學(xué)位) 學(xué)生報到卡”中完善相關(guān)信息并加蓋學(xué)院公章。 按照后勤處提供的住宿信息安排住宿。同時在“山西大同大學(xué) 2022 級專升本 (二學(xué)位) 學(xué)生報到登記表”中登記信息。
3.新生報到結(jié)束后,以學(xué)院為單位將確認(rèn)無誤的新生報到登記 表及專升本 (二學(xué)位) 新生報到情況說明 (說明中要體現(xiàn)接待工作 分工安排、身份復(fù)核結(jié)論等其他事宜) 負(fù)責(zé)人簽字并加蓋學(xué)院公章 交回教務(wù)部學(xué)籍管理科。
五、其它工作安排
1.報到結(jié)束后:
①以班為單位統(tǒng)一收黨團(tuán)關(guān)系、紙質(zhì)檔案袋, 留存學(xué)院;
②已申請生源地貸款的學(xué)生, 以班為單位收取生源地貸款受 理書,學(xué)院統(tǒng)一交回學(xué)工部,具體時間聯(lián)系學(xué)工部;
③辦理戶口遷入手續(xù)的學(xué)生, 以班為單位收起戶口遷移證, 由學(xué)院統(tǒng)一交回保衛(wèi)部,具體事宜聯(lián)系保衛(wèi)部;
2. 已經(jīng)入伍或即將入伍, 申請保留入學(xué)資格的新生,9 月 6 日前以學(xué)院為單位統(tǒng)一到教務(wù)部學(xué)籍管理科辦理相關(guān)手續(xù)。
3.請假超過 7 天和有其他特殊情況不能按時報到的新生,學(xué) 院簽署意見,9 月 8 日上午將名單報到教務(wù)部學(xué)籍管理科。
原文地址:https://jwc.sxdtdx.edu.cn/news-show-3677.html