各單位:
為切實做好我校 2022 級專升本、二學位新生報到,確保新生 順利、快速、安全辦理入學注冊手續(xù),結(jié)合疫情防控工作要求, 現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、開學報到時間及地點
報到時間:8 月 28 日 (若有變動,執(zhí)行校疫情防控辦安排)
報到地點:各學院
二、迎新工作準備
1.以學院為單位到教務部領取以下材料
《山西大同大學 2022 級專升本 (二學位) 學生報到卡》 《山西大同大學 2022 級專升本 (二學位) 學生報到登記表》 2.各學院設置新生報到接待點
三、迎新工作內(nèi)容
1.學院審核確認工作
審核的主要內(nèi)容有:核對本人、身份證、準考證、畢業(yè)證、學 位證信息是否一致;二學位的學生應為全日制普通高校本科畢業(yè)并 獲得學士學位的應屆 (2022 屆) 畢業(yè)生,以及 2020 屆、2021 屆全日制普通高校本科畢業(yè)并獲得學士學位證書、目前未就業(yè)的往屆畢 業(yè)生;免試推薦的學生要依據(jù)專升本錄取文件精神核實其他相關材 料。發(fā)現(xiàn)問題逐一認真、詳細記錄,并及時報教務部學籍管理科。
2.新生報到點設置要求
為了避免人員聚集,報到點設在各學院。學院在保證不聚集的 情況下自定具體位置,但需要有明顯的標志,便于學生報到。各學 院可以安排接待人員在學校入口處迎接學生。
四、新生現(xiàn)場報到流程
1.8 月 28 日上午 7:30 開始新生報到工作。
2.學院報到點確認新生信息無誤后,在“山西大同大學 2022 級專升本 (二學位) 學生報到卡”中完善相關信息并加蓋學院公章。 按照后勤處提供的住宿信息安排住宿。同時在“山西大同大學 2022 級專升本 (二學位) 學生報到登記表”中登記信息。
3.新生報到結(jié)束后,以學院為單位將確認無誤的新生報到登記 表及專升本 (二學位) 新生報到情況說明 (說明中要體現(xiàn)接待工作 分工安排、身份復核結(jié)論等其他事宜) 負責人簽字并加蓋學院公章 交回教務部學籍管理科。
五、其它工作安排
1.報到結(jié)束后:
①以班為單位統(tǒng)一收黨團關系、紙質(zhì)檔案袋, 留存學院;
②已申請生源地貸款的學生, 以班為單位收取生源地貸款受 理書,學院統(tǒng)一交回學工部,具體時間聯(lián)系學工部;
③辦理戶口遷入手續(xù)的學生, 以班為單位收起戶口遷移證, 由學院統(tǒng)一交回保衛(wèi)部,具體事宜聯(lián)系保衛(wèi)部;
2. 已經(jīng)入伍或即將入伍, 申請保留入學資格的新生,9 月 6 日前以學院為單位統(tǒng)一到教務部學籍管理科辦理相關手續(xù)。
3.請假超過 7 天和有其他特殊情況不能按時報到的新生,學 院簽署意見,9 月 8 日上午將名單報到教務部學籍管理科。
原文地址:https://jwc.sxdtdx.edu.cn/news-show-3677.html