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新生紙質(zhì)檔案按所在?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）教育考試院要求辦理檔案手續(xù)，自帶檔案的新生報(bào)到期間將檔案交至所在二級(jí)學(xué)院，自帶期間請(qǐng)妥善保管，切勿拆封。
需郵寄檔案的新生請(qǐng)將檔案郵寄至：
山西省晉中市太谷區(qū)學(xué)院路8號(hào)
晉中信息學(xué)院檔案室王老師（收）
郵編：030800
聯(lián)系電話：0354-5507860
一
黨組織關(guān)系
1.新生黨員轉(zhuǎn)入黨組織關(guān)系時(shí)，山西省外新生黨員組織關(guān)系介紹信
抬頭應(yīng)填：中共山西省委教育工委組織部
轉(zhuǎn)入單位一欄應(yīng)填：晉中信息學(xué)院
黨組織關(guān)系介紹信、黨員基本信息采集表（蓋章）與黨員檔案一起交回黨支部審核；
2.新生黨員轉(zhuǎn)入黨組織關(guān)系時(shí)，山西省內(nèi)新生黨員
首先將黨員檔案交回黨支部審核，檔案審核通過后，在全國(guó)黨員信息管理系統(tǒng)中將黨組織關(guān)系從原單位轉(zhuǎn)入晉中信息學(xué)院（系統(tǒng)中：中共晉中信息學(xué)院委員會(huì)）。
二
團(tuán)組織關(guān)系
新生團(tuán)員轉(zhuǎn)入團(tuán)組織關(guān)系時(shí)，團(tuán)員組織關(guān)系介紹信
抬頭應(yīng)填：共青團(tuán)晉中信息學(xué)院委員會(huì)，加蓋轉(zhuǎn)出團(tuán)委公章，入校后將團(tuán)組織關(guān)系介紹信、團(tuán)員證與團(tuán)組織關(guān)系檔案一并交回二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支審核，檔案審核通過后，在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)中將團(tuán)組織關(guān)系從原單位轉(zhuǎn)入晉中信息學(xué)院（系統(tǒng)中：共青團(tuán)晉中信息學(xué)院委員會(huì)）。
