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              畢業(yè)生檔案9問答,你關心的都在這

              2024-07-15
              來源:好老師升學幫
              閱讀 1405
              導讀:高校畢業(yè)生檔案是反映個人政治面貌、學習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的歷史記錄材料。檔案怎么轉(zhuǎn)、誰來管、怎么用?針對高校畢業(yè)生普遍關心的問題,來看人社部權(quán)威解讀

              高校畢業(yè)生檔案是反映個人政治面貌、學習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的歷史記錄材料。檔案怎么轉(zhuǎn)、誰來管、怎么用?針對高校畢業(yè)生普遍關心的問題,來看人社部權(quán)威解讀——

              問:      檔案有什么作用?


              答:高校畢業(yè)生檔案在校時被稱為學生檔案,畢業(yè)工作以后在此基礎上形成的人事檔案,是相關部門機構(gòu)開展人事管理和服務的重要依據(jù)。辦理職稱評審、報考公務員、參加事業(yè)單位公開招聘、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準等事項,都需要用到檔案中的相關材料。高校畢業(yè)生一定要重視,并按照有關規(guī)定做好檔案轉(zhuǎn)遞。



              問:畢業(yè)后,檔案轉(zhuǎn)到哪里?


              答:如果到機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的,檔案轉(zhuǎn)遞到就業(yè)單位或定向單位。

              到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)以及自主創(chuàng)業(yè)的,轉(zhuǎn)遞到就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務機構(gòu)。在超大城市就業(yè)的,具體政策要咨詢當?shù)厝松绮块T。

              暫未就業(yè)的,可以根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞到戶籍地公共就業(yè)人才服務機構(gòu),或按規(guī)定在高校保留兩年。



              問:誰能保管高校畢業(yè)生檔案?


              答:非公單位就業(yè)和暫未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案,可以保管在檔案管理服務機構(gòu),包括縣級以上人社部門所屬的公共就業(yè)人才服務機構(gòu),以及經(jīng)省級人社部門授權(quán)管理流動人員人事檔案的服務機構(gòu)。



              問:檔案是如何轉(zhuǎn)遞的?可以由高校畢業(yè)生本人轉(zhuǎn)遞嗎?


              答:檔案是嚴禁個人保管、攜帶和轉(zhuǎn)遞的。

                畢業(yè)生離校前,高校首先按規(guī)定整理畢業(yè)生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料,形成完整的高校畢業(yè)生檔案。然后根據(jù)畢業(yè)生填寫的畢業(yè)去向登記信息確定就業(yè)單位名稱、轉(zhuǎn)遞編號等內(nèi)容,填寫《高等學校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》后,將檔案和轉(zhuǎn)遞單一并通過機要通信或郵政特快專遞渠道寄出。



              問:高校畢業(yè)生如何找到自己的檔案?


              答:教育部門已建立高校畢業(yè)生去向登記制度,高校按照畢業(yè)生填寫的畢業(yè)去向登記信息轉(zhuǎn)遞檔案。畢業(yè)生可通過原就讀高校相關部門查詢檔案轉(zhuǎn)遞信息,也可以通過全國人力資源和社會保障政務服務平臺查詢。



              問:高校畢業(yè)生檔案存放是否收費?


              答:不收取費用。自2015年1月1日起,已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。



              問:檔案內(nèi)的信息有變化,需要更新嗎?


              答:檔案管理服務機構(gòu)依據(jù)檔案材料提供服務,如相關部門形成新材料時,應及時進行歸檔。

                對高校畢業(yè)生而言,要及時將反映政治面貌、工作經(jīng)歷、教育培訓、職業(yè)資格、職稱等材料,以及工作變動中形成的勞動合同、企業(yè)錄用手續(xù)、就業(yè)登記、勞動用工備案等材料,主動移交給檔案管理服務機構(gòu)。檔案管理服務機構(gòu)將甄別整理后進行歸檔。



              問:如果辭職、再就業(yè),檔案存放在哪里?


              答:檔案在戶籍地檔案管理服務機構(gòu)存檔的,可繼續(xù)由原機構(gòu)保管。檔案在就業(yè)地檔案管理服務機構(gòu)存檔的,應及時轉(zhuǎn)遞至戶籍地,或根據(jù)新工作單位性質(zhì),轉(zhuǎn)遞至新工作單位或新就業(yè)地檔案管理服務機構(gòu)。轉(zhuǎn)檔手續(xù)可以在檔案管理服務機構(gòu)窗口辦理,也可以在相關線上平臺辦理。



              問:如何線上辦理檔案相關服務?


              答:2021年底,全國跨地區(qū)流動人員人事檔案管理服務運行平臺上線,支持檔案基礎信息數(shù)據(jù)已被上傳至平臺的流動人員在線辦理轉(zhuǎn)遞接收等高頻服務,也可以查詢相關存檔信息。具體業(yè)務可注冊登錄全國人力資源和社會保障政務服務平臺,在“跨省流動人員人事檔案管理服務”專欄進行辦理。

              本文來源:《人民日報》2024年07月07日

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